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Die Industrie- und Handelskammer Ostbrandenburg mit Sitz in Frankfurt (Oder) vertritt die Interessen von rund 39.500 Unternehmen gegenüber Politik und Verwaltung. Wir verstehen uns als Dienstleister, der seine Mitglieder mit einer Vielzahl von Informations- und Beratungsleistungen unterstützt.

Für unseren Geschäftsbereich Stab in Frankfurt (Oder) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

Sachbearbeiter - Office Manager  (m/w/x)
Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre. Es besteht die Option der Entfristung. 

ES ERWARTEN SIE FOLGENDE INTERESSANTE AUFGABEN:

  • Gemeinsame Führung des Doppelsekretariats für zwei Geschäftsführer
  • Erledigung von Korrespondenz- und Terminaufgaben
  • Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Aufgaben für den Geschäftsbereich Stab
  • Durchführung diverser hausinterner Projekte (u.a. Risikomanagement, Employer Branding, New Work,...)
  • Kommunikation mit Präsidium, Vollversammlung und weiterem Ehrenamt

IHR PROFIL:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bürobereich oder einen Abschluss der höheren beruflichen Bildung oder ein Studium mit Bezug zum Bürowesen.
  • Sie sind ein echter Team-Player und arbeiten in Ihrer Rolle hoch strukturiert, eigenverantwortlich und proaktiv. 
  • Sie haben Freude daran, für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags zu sorgen. Dabei verstehen Sie sich immer als Dienstleister einer Mitgliederorganisation. 
  • Sie bringen eigene Ideen in den Arbeitsalltag und in die Weiterentwicklung der Organisation ein.
  • Sie treffen Entscheidungen gerne selbständig im Sinne der Geschäftsführung und sind an Optimierungen von Prozessen interessiert. 
  • Sie haben exzellente Anwenderkenntnisse in MS Office, wünschenswert sind Erfahrungen mit der Office 365 Suite (z.B. SharePoint Online, Teams, Planner, etc.)
  • Sie sind mobil und haben einen PKW-Führerschein

DAS BIETEN WIR:

  • flexible Arbeitszeiten, begrenzte Möglichkeiten zur mobilen Arbeit, 
  • ein freundliches, engagiertes Team,
  • eine wertschätzende Unternehmenskultur,
  • gesundheitsfördernde Maßnahmen, betriebliche Altersversorgung und
  • individuelle Weiterbildungen

Wenn Sie an einem attraktiven Arbeitsplatz in Frankfurt (Oder) interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 08.08.2021.
Bewerben Sie sich bequem online über unser Online-Bewerbungsformular. Bewerbungen, die uns z.B. per Post oder E-Mail erreichen, können nicht bearbeitet oder zurückgesendet werden.
Sollten Sie Fragen zur Stelle haben, können Sie sich beim zuständigen Geschäftsbereichsleiter, Herrn Martin Kohoutek, unter kohoutek@ihk-ostbrandenburg.de oder telefonisch unter 0335/56211020 melden. 

Puschkinstraße 12b
15236 Frankfurt (Oder)
www.ihk-ostbrandenburg.de
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